PROTOCOL SPAIN DMC es una importante agencia con sedes en Cádiz y Málaga, que organizan congresos y eventos corporativos en toda España.
Contactaron conmigo gracias a la recomendación que les hizo otra agencia del sector, Revolution Events, acerca de mi formación.
Al igual que en todos los casos, tuvimos varias conversaciones y reuniones para definir los objetivos y contenidos de la formación. En este caso, dada la dificultad de reunir a todo el equipo en un mismo día, decidimos impartir la formación en un solo día.
Durante la formación trabajamos con documentación relacionada con sus proyectos reales. En un momento dado, la CEO de la empresa, Mary, me preguntó si podría ayudarles con algo que les quitaba mucho tiempo y que no me había comentado anteriormente.
Cuando piden presupuestos a hoteles, cada hotel los envía de forma muy diferentes: PDFs, archivos de Word, de Excel, incluso escritos dentro del mismo mensaje de correo electrónico. En definitiva, tenían mucha información repartida en soportes muy diferentes. Reunir, organizar y sintetizar toda esa información les llevaba varias horas de trabajo.
Le pedí que me compartiera toda esa información para que vieran en el momento cómo con la IA podían hacer ese trabajo en menos tiempo. El resultado fue un archivo de excel con varias hojas: totales de presupuestos, comparación de servicios de cada hotel, semáforos comparativos y resumen de recomendaciones. Mary se giró hacia sus compañeras y dijo «chicas, ¿esto cuánto nos ahorra? ¿5000 horas al año?» Obviamente 5000 no, pero una mañana entera por proyecto, seguro.
